Il corso analizza il rapporto tra innovazione cognitiva, Lean Healthcare e gestione per processi nelle organizzazioni sanitarie. L?innovazione cognitiva e considerata come la capacita di riconoscere e modificare schemi mentali, bias, routine decisionali e modalita consolidate di interpretazione dei problemi. Il Lean Healthcare e presentato come un sistema manageriale, organizzativo e culturale orientato alla creazione di valore per il paziente, al miglioramento della qualita e della sicurezza, alla riduzione degli sprechi e al coinvolgimento delle persone. La gestione per processi consente di leggere i percorsi assistenziali oltre i confini delle singole unita organizzative e professionali.
Saranno affrontati i seguenti temi:
? processi decisionali, bias cognitivi, sensemaking e resistenze al cambiamento in sanita;
? principi, evoluzione e adattamento del Lean Thinking al contesto sanitario;
? valore per il paziente, sprechi, flusso, attese, variabilita, sovraccarico e rilavorazioni;
? gestione per processi, responsabilita, interdipendenze e coordinamento multiprofessionale;
? process mapping e Value Stream Mapping per la rappresentazione dei percorsi sanitari;
? osservazione diretta dei processi, analisi delle cause e individuazione delle criticita;
? PDCA, Kaizen, A3 Thinking e problem solving;
? progettazione e valutazione di interventi di miglioramento;
? indicatori e sistemi di misurazione delle performance dei processi sanitari;
? patient flow, liste d?attesa, percorsi diagnostico-terapeutici, continuita assistenziale e servizi amministrativi di supporto;
? leadership, cultura organizzativa, partecipazione degli operatori e sostenibilita del cambiamento;
? limiti, condizioni di applicabilita e possibili effetti indesiderati delle iniziative Lean.
L?articolazione seguente e indicativa e potra essere adattata in funzione dei tempi didattici, delle conoscenze iniziali degli studenti e dei casi discussi.
1. Presentazione del corso, risultati di apprendimento e passaggio dalla visione per funzioni alla visione per processi.
2. Complessita dei sistemi sanitari e caratteristiche dei processi assistenziali, clinici, logistici e amministrativi.
3. Innovazione cognitiva: schemi mentali, routine, euristiche e costruzione del significato dei problemi.
4. Bias cognitivi e processi decisionali individuali e di gruppo in ambito sanitario.
5. Decisioni, rischio clinico, responsabilita e fattori umani.
6. Resistenze al cambiamento, sensemaking e apprendimento organizzativo.
7. Origini del Lean Thinking e principi del Toyota Production System.
8. Dal Lean Manufacturing al Lean Healthcare: trasferimenti, adattamenti e criticita.
9. Valore per il paziente e definizione del valore nei diversi percorsi sanitari.
10. Sprechi in sanita: attese, movimenti, trasporti, scorte, sovrapproduzione, difetti, sovra-processamento, talento inutilizzato e rilavorazioni.
11. Flusso, domanda, capacita, variabilita e sovraccarico nei processi sanitari.
12. Cultura Lean, leadership, coinvolgimento delle persone e sicurezza psicologica.
13. Gestione per processi e superamento dei confini tra unita organizzative e professioni.
14. Responsabilita di processo, interdipendenze, handoff e coordinamento multiprofessionale.
15. Process mapping: obiettivi, simboli, livelli di dettaglio e modalita di costruzione.
16. Esercitazione di rappresentazione di un processo sanitario.
17. Value Stream Mapping: stato attuale, tempi, attivita a valore e criticita del flusso.
18. Esercitazione di Value Stream Mapping su un caso sanitario.
19. Osservazione diretta del lavoro e identificazione degli sprechi.
20. Analisi delle cause: problema, sintomo, causa prossima e causa sistemica.
21. Problem solving, PDCA e Kaizen.
22. A3 Thinking e costruzione di una proposta di miglioramento.
23. Indicatori di processo, esito, qualita, sicurezza, produttivita ed esperienza del paziente.
24. Liste d?attesa, patient flow e gestione dei colli di bottiglia.
25. Percorsi diagnostico-terapeutici e continuita assistenziale.
26. Processi logistici, amministrativi e di supporto: casi e possibilita di miglioramento.
27. Progettazione del cambiamento, sperimentazione, micro-esperimenti e gestione delle conseguenze inattese.
28. Valutazione della sostenibilita organizzativa, economica, sociale e ambientale degli interventi.
29. Presentazione e discussione di casi o progetti di miglioramento; integrazione tra innovazione cognitiva, Lean e processi.
30. Sintesi finale, preparazione alla verifica dell?apprendimento e One Minute Paper conclusivo.
I casi e le esercitazioni saranno selezionati anche sulla base del volume di riferimento e dei materiali integrativi comunicati dal docente. Le attivita potranno riguardare, tra gli altri, flussi di pazienti, percorsi di prericovero, valutazione del rischio, documentazione sanitaria, gestione della cronicita, logistica sanitaria e processi amministrativi di supporto.
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